Какова процедура покупки ККО и его обязательных компонентов?

В соответствии с положениями лит. с) ч. (2) ст. 8 Налогового кодекса № 1163-XIII от 24 апреля 1997 г. налогоплательщик обязан вести бухгалтерский учет по формам и в порядке, установленном законодательством, осуществлять прием наличных денежных средств посредством устройств и систем для регистрации операций с наличными денежными средствами (ККМ, информационная система «Gateway fiscal», валютная информационная система), соблюдая утвержденные Правительством положения, включая Перечень видов деятельности, специфика которых позволяет осуществлять прием наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин.

В то же время, пунктом 1 Постановления Правительства № 474 от 28 апреля 1998 г. установлено, что налогоплательщики, на которые в соответствии с действующим законодательством возложена обязанность ведения бухгалтерского учета, обязаны осуществлять наличные денежные расчеты с применением ККМ.

Согласно положениям пункта 4 Положения о применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов, приложение № 5 к Постановлению Правительства № 474 от 28 апреля 1998 г., при осуществлении наличных денежных расчетов с плательщиками по хозяйственным операциям налогоплательщики обязаны применять ККМ, выдавая плательщикам кассовые чеки, отпечатанные ими.

Вместе с Контрольно Кассовым Оборудованием (ККО) клиент обязан приобрести следующие атрибуты:

• 2 пломбы – ККО пломбируются поставщиком / центром технической поддержки в соответствии со схемой установки защитных пломб, которая была представлена при включении данной модели в Единый реестр, и имеет следующую сопроводительную техническую документацию:
• 2 журнала – Журнал контрольно кассовой машины и Журнал учёта услуг по технической поддержке ККМ;
• Обслуживание данных ЭМП 12 месяцев – SIM-карта подключена к серверу ЭМП (Электронный Мониторинг Продаж), благодаря которому данные в режиме реального времени передаются в ГНС (Государственную Налоговую Службу);
• Подготовка документов и получение фискального номера – который выдается Государственной Налоговой Службой;
• Контракт на техническое обслуживание ККО, благодаря которому клиент может воспользоваться техническим обслуживанием в течение всего периода, указанного в контракте.

*По желанию клиента в набор могут быть добавлены следующие компоненты:

• Бумага;
• Информационная наклейка «Cere bonul de casă»;
• Информационная наклейка «Protecția consumatorului».

В соответствии с КОДЕКСОМ РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА О ПРАВОНАРУШЕНИЯХ Нр. 218-XVI от 24 октября 2008:

Статья 293(1). Нарушение правил использования контрольно-кассовых машин 

(1) Использование контрольно-кассовых машин без фискальной памяти, неисправных, неопломбированных/незарегистрированных в налоговом органе/налоговым органом или без действующего договора о техническом обслуживании с уполномоченным поставщиком, влечет наложение штрафа на должностное лицо в размере 18-30 условных единиц (900-1500 леев).

(7) Отсутствие на видном месте объявления, которым потребитель информируется о своем праве требовать кассовый чек (установленной формы и содержания) и обязанности предъявить его при рассмотрении возможной жалобы, влечет наложение штрафа на должностное лицо в размере 30-45 условных единиц (1500-2250 леев).

Процесс покупки и фискализации ККО следующий:

1. Изучение представленных документов (
2. выписка из регистрационной палаты, которая включает в себя информацию в бухгалтерских документах, на основании которой проводились платежные операции и отражаются в аналитическом учёте банковские реквизиты или, так называемый банковский счёт юридического лица.); 
3. Оплата комплекта (ККО, 2 пломбы, 2 журнала, обслуживание, подготовка документов, контракт на техническое обслуживание);
4. Программирование ККО (происходит на основе заполненной клиентом формы, в которой указываются как данные компании, так и информация, которая должна быть запрограммирована непосредственно в ККО);
5. Фискализация ККО (Государственная Налоговая Служба обрабатывает заявление, заполненное клиентом и ответственным менеджером, затем выдаёт регистрационную карточку, на основании которой фискализируется ККО);
6. Применение пломб;
7. Заполнение Журнала учёта услуг по технической поддержке ККМ;
8. Выдача ККО и обучение.