Ce sunt distrugătoarele de documente (Shredders) și la ce ne ajută acestea?
22 sept.
0 Comentarii
1530 Vizualizari
Ce sunt distrugătoarele de documente?
Distrugătoarele de documente (shredders) sunt dispozitivele care se utilizează atât în cadrul unor întreprinderi, atât și pentru uzul casnic, acestea ajută la protejarea datelor confidențiale ale companiei, sau datele cu caracter personal prin distrugerea anumitor acte.
Ce tipuri de distrugătoare există?
După modul de tăiere a hârtiei sunt 3 tipuri de distrugătoare:
- Distrugător cu tip de tăiere în fâșii (strip cut) – acesta este un shredder pentru distrugerea documentelor neconfidențiale, informația de pe aceste fâșii este citibilă, deoarece hârtia este tăiată în fâșii lungi și înguste.
- Distrugător cu tip de tăiere încrucișat (cross cut) – distrugătorul taie hârtia în mod încrucișat, informația de pe documente poate fi citită dificil.
- Distrugător cu tip de tăiere în microparticule (micro-cut) – dispozitivele cu acest tip de distrugere se folosesc cel mai des pentru distrugerea documentelor confidențiale, hârtia este distrusă în particule mici, informația care a fost tipărită este imposibil de citit.
Capacitatea de tăiere a distrugătoarelor de documente
Pe lângă faptul că distrugătoarele de documente pot tăia hârtia, unele dintre ele sunt capabile să distrugă și coperțile din plastic, carduri din plastic, capsele cu care sunt prinse documentele, CD-urile și DVD-urile.
Cum să alegi un distrugător de documente potrivit?
Pentru a alege un distrugător de documente potrivit, este nevoie de știut câțiva factori importanți, cum ar fi:
- Care este nivelul de securitate necesar, adică cât de mici trebuie să fie dimensiunile hârtiei distruse, ținând cont de faptul dacă pot fi restabilite sau nu;
- Ce dorim să tăiem cu el (hârtie, capse, carduri, CD-uri, DVD-uri);
- Volumul de documente care este nevoie de distrus zilnic;
- Cât de frecvent va fi utilizat;
- Cât de rapid este nevoie de a distruge o anumită cantitate de documente;
- Dimensiunile coșului pentru deșeuri;
- Nivelul de zgomot pe care îl emite distrugătorul.
Mentenanța unui distrugător de documente
În scopul de a exploata distrugătorul de documente o durată îndelungată de timp, este nevoie ca mecanismele să fie periodic unse cu uleiuri speciale pentru distrugătoarele de documente. Această procedură va reduce considerabil uzura dispozitivului, acesta îți va realiza funcția într-un mod mai calitativ.
Accesează link-ul și vezi disponibilitatea noastă de distrugătoare de documente: Distrugătoare de documente
Lasa un comentariu